东莞市华南专利商标事务所外观部是专业代理外观专利的部门，曾从属于代理部，在2009年成为独立的部门，由部长、外观专利工程师构成；现有部长1人，外观专利工程师3人，部门所有成员全部为理工类毕业且具有相当丰富的外观专利代理工作经验。近年来，华南所外观部的专利代理数量逐年上升，屡创新高，2010年度完成外观专利代理量1990余件，2011年度完成外观专利代理量2700余件，每年代理的外观专利在东莞市的占比都是名列前茅。
   外观部的工作内容是：挖掘客户、接案拍照、专利检索、申请分析及建议、文件处理与撰写，外观部所有成员一直坚持以“专业、热情、主动、|”的服务理念去服务每一个行业及每一家客户，競競业业地为客户在产品的外观专利保护利用我们的专业优势，让中国人的智慧财产得到最好的法律保护，为客户赢得专利权的保护、从而占领市场，同时也为东莞的企业创新、转型发展发挥促进作用。
    在多年的外观专利代理工作中，我们始终坚持以客户利益为目标，将文件的质量放在首位。所以我们严谨的对待每一份专利文件，我们所代理的外观专利补正率为3%，大大低于同行的补正率，深得国家局的好评；同时国家局的领导在多次的外部培训讲座也以我所代理的案件为优秀范本。